لندن-“القدس العربي”: يواجه مستخدمو البريد الإلكتروني في مختلف أنحاء العالم وعلى مختلف الشبكات مشكلة مزمنة، وهي عدم القدرة على إرسال الملفات الكبيرة، وهو ما يجعلهم يواجهون الكثير من المتاعب خاصة من يحتاجون ذلك في أعمالهم ووظائفهم، وهو ما يضطر الكثيرين إلى الاشتراك في خدمات مدفوعة أو مواجهة التقصير في أعمالهم.
وبينما تظل الملفات الكبيرة هي المشكلة المزمنة لدى مستخدمي البريد الإلكتروني فإن الشركات المقدمة لخدمات البريد تتنافس فيما بينها من أجل توسيع هذه الخدمة، فبينما يقتصر الحد الأعلى لحجم الملف على خمسة ميغابايت فقط لدى البعض، فقد وصل إلى 25 ميغابايت لدى شركات أخرى، لكن هذه الأحجام تظل محدودة في نهاية المطاف.
وحسب المعلومات التي جمعتها “القدس العربي” فإنه ثمة العديد من الطرق التي يمكن استخدامها لإرسال الملفات الكبيرة الحجم بسهولة، ومن بينها: استخدام خدمة “غوغل درايف” حيث على الرغم من أن بريد “جيميل” يقصر حد المرفقات على 25 ميغابايت، إلا أنه يتيح لك الوصول إلى خدمة التخزين السحابي (غوغل درايف) التي تقدم لك سعة 15 غيغابايت مجاناً، مما يتيح لك حفظ جميع الملفات والمستندات الكبيرة الحجم على الإنترنت.
وبعد ذلك يمكنك إرفاق هذه الملفات في رسائل جيميل من خلال خدمة “غوغل درايف” المدمجة في واجهة “جيميل”.
أما الخيار الآخر الذي يمكن استخدامه فهو تقسيم المجلد إلى ملفات أصغر، حيث يمكن تقسيم المجلد الكبير الحجم إلى أجزاء صغيرة لتقليل الحجم الإجمالي، وإرفاق الملفات الصغيرة بسهولة في رسالة البريد الإلكتروني، ويمكنك تقسيم المجلد بنفسك من خلال حفظ الملفات الداخلية في ملفات منفصلة، أو استخدام تطبيق يتيح لك تقسيم المجلد دفعة واحدة.
أما الخيار الثالث من أجل إرسال الملفات الكبيرة، فهو “ضغط الملفات” فإذا كنتَ تريد إرسال ملفات كبيرة متعددة في رسالة واحدة، يمكن استخدام أداة ضغط الملفات، مثل “WinRAR” لضغطها جميعها في ملف واحد، أو ضغط كل ملف بمفرده لتقليل الحجم الكلي.
أما الخيار الرابع فهو استخدام المواقع المخصصة لارسال الملفات الكبيرة مثل “send space” أو “we transfer” أو غيرهما من المواقع، وهذه المواقع تقدم خدمات مجانية وأخرى مدفوعة، حيث من يحتاج لارسال ملفات كبيرة جداً وبشكل متكرر يمكنه الاشتراك بالخدمات المدفوعة، لكن أغلب المستخدمين يحصلون على الخدمة مجاناً بسبب أن الخدمة المجانية تكفي لحاجاتهم.
أما الخيار الأخير والخامس، فهو “استخدام خدمة مدفوعة” حيث يمكن للمستخدم استخدام حساب “G Suite” التابع لشركة “غوغل” للاستفادة من عنوان بريد إلكتروني للأعمال الذي يتيح لك خيارات عديدة في إرسال الملفات الكبيرة واستقبالها، حيث يمكنك إرسال ملفات بحجم 25 ميغابايت وتلقي ملفات يصل حجمها إلى 50 ميغابايت، كما يمكن إرفاق الملفات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت عن طريق تحميلها إلى “غوغل درايف” أو “Dropbox”.